Por
Lic. Jennifer S. Martínez*
1. INTRODUCCIÓN
Los aspectos fundamentales que determinan el desarrollo de los países y las
empresas son la cantidad y la calidad de sus lideres.
Todo esto es brindado por un proceso llamado COACHING, que se oye complicado
pero es sencillo de aplicar y brinda beneficios ventajosos a cualquier empresa
que lo quiera aplicar para lograr el liderazgo dentro de su campo.
El COACHING concentra escenarios y actores que compiten en un juego para ganar.
En el campo de juego se vivirán experiencias pragmáticas que son el resultado
del esfuerzo de cada jugador y la articulación del equipo con el propósito
del triunfo. Todo esto será dirigido por un coach que será un aporte único
de liderazgo personal; la explosión y aprovechamiento de matices de talento
personal serán la impronta de cada jugador, la cual marcara la diferencia,
es decir, serán los protagonistas.
A lo largo de este trabajo se desarrollara de una forma mas teórica lo antes
expuesto, se dará una definición más sencilla de la palabra COACHING, así
como sus antecedentes, saber de donde proviene y quien fue el primero en aplicar
esta revolucionaria forma de buscar liderazgo. Se explicara las características,
elementos del coaching, destacando a su vez la figura principal de este proceso
como lo es el coach, dando a entender su definición, función, características,
roles, conducta, etc.
En fin se tratara de convencer que el COACHING es un sistema integral acerca
de “como se hace” en la dirección y movilización hacia el éxito de equipos ganadores
en la competición mundial.
Continúa de la edición anterior. Clic aquí para ver la primera parte.
4. ¿QUÉ ES EL COACH?
Definición:
El COACH no es mas que el líder que se preocupa por planear el crecimiento
personal y profesional de cada una de las personas del equipo y del suyo propio.
Posee una visión inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo,
la disciplina, la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el
caminar hacia esa visión convirtiéndola en realidad, es decir, es un líder
que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y consolida
la relación dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales.
Valores
Los coaches son personas que comparten creencias sobre:
- La competencia humana.
- El desempeño superior.
- Valores sobre la importancia del coaching.
Estas creencias alimentan el conocimiento que las lleva a creer que el coaching
es una de las funciones más importantes de gerentes, supervisores y lideres.
Describiendo los valores anteriormente mencionados tenemos:
Competencia Humana: Se refiere a que los coaches creen en personas:
- Desean ser competentes y obteniendo
la ayuda necesaria harán lo posible para ser más competentes aun.
- Se les debe dar la oportunidad
para demostrar su competencia en forma continua.
Desempeño Superior: Los coaches comparten un compromiso hacia el desempeño
superior creyendo que:
- Gerenciando y liderando por control no es practico y no conduce hacia
un compromiso con un desempeño superior o con la mejora continua hacia un
mejor desempeño.
- Un desempeño optimo es el resultado del compromiso de los individuos y
los equipos para desempeñarse lo mejor que les permiten sus habilidades.
Tal compromiso es una de las consecuencias de las siguientes condiciones:
- Las personas comprenden que están haciendo y por que es importante.
- Las personas tienen las competencias para desempeñar os trabajos
y tareas que se esperan de ellos.
- Las personas se sienten apreciadas por lo que ellas hacen.
- Las personas se sienten retadas por sus trabajos.
- Las personas tienen la oportunidad de mejorar cuando cometen errores.
Valores sobre la Importancia del Coaching: Los coaches mantienen valores
comunes sobre la importancia del coaching. Igualmente comparten valores sobre
como realizar el coaching. Esto significa su comprensión sobre el coaching y
la forma de interactuar con las personas durante las conversaciones de coaching.
Los coaches creen que deben ser los iniciadores de las interacciones de coaching,
así como utilizar toda interacción con los individuos y equipos como una oportunidad
potencial para realizar coaching, mas que para simplemente ordenar.
En la disciplina, perciben el coaching como un grupo de competencias
que pueden ser aprendidas y aplicadas al igual que cualquier otro tipo de
habilidades requeridas para gerenciar, supervisar y liderar.
Características del coach:
Las características citadas por Hendricks Et al 1996, son:
- CLARIDAD: Un coach se asegura
de la claridad en su comunicación, de otra forma las personas comienzan a
fallar o a no hacer nada, o peor aun, comienzan a asumir lo que debe hacerse,
lo que siempre cuesta tiempo y dinero.
- APOYO: Significa apoyar al equipo,
aportando la ayuda que necesitan, bien sea información, materiales, consejos
o simplemente comprensión.
- CONSTRUCCIÓN DE CONFIANZA: Permite
que las personas de su equipo sepan que usted cree en ellas y en lo que hacen.
Señale éxitos ocurridos. Revise con ellos las causas de tales éxitos y otorguen
reconocimiento hacia la excelencia detrás de cada victoria.
- MUTUALIDAD: Significa compartir
una visión de las metas comunes. Para asegurarse de lo anterior, debe tomarse
el tiempo de explicar en detalle sus metas. Asegúrese que los miembros de
su equipo puedan responder preguntas tales como: ¿Por qué esta meta es tan
buena para el equipo o para las organizaciones?, o ¿Cuáles pasos deben realizarse
para lograr las metas?, ¿Cuándo?.
- PERSPECTIVA: Significa comprender
el punto de vista de los subordinados. Realizar preguntas para involucrarse
con las personas, que revelen la realidad de los miembros del equipo. Mientras
más preguntas hagan, mas comprenderá lo que sucede en el interior de los individuos.
No asuma que ya sabe lo que piensan y sienten, pregúnteles.
- RIESGO: Es permitir que los miembros
del equipo sepan que los errores no van a ser castigados con el despido, siempre
y cuando todo el mundo aprenda de ellos.
- PACIENCIA: El tiempo y la paciencia
son claves para prevenir que el coach simplemente reaccione: Siempre que sea
posible deben evitarse respuestas “viscerales”, ya que pueden minar la confianza
de su equipo en su habilidad para pensar y reaccionar.
- CONFIDENCIALIDAD: Las mejores
coaches son aquellos que logran mantener la boca cerrada. El mantener la confidencialidad
de la información individual recolectada, es la base de la confianza y por
ende, de su credibilidad como líder.
- RESPETO: Implica la actitud percibida
en el supervisor o gerente, hacia los individuos que el guía. Usted puede
respetar en alto grado a sus miembros del equipo, pero si eso esta en contradicción
con su poca disposición a involucrarse, su poca habilidad para ejercer la
paciencia, para su deficiencia en compartir metas, etc., hace que comunique
poco respeto.
El proceso de coaching esta centrado en el desempeño, proporciona herramientas
para el logro de los tres propósitos designados para los gerentes y supervisores.
Consiste en cuatro fases, a saber:
- Desarrollo de una relación de
Sinergia.
- Utiliza los cuatro roles del
Coaching centrado en el desempeño: Entrenamiento, Resolver Problemas, Ajustar
el desempeño y Mantener desempeño.
- Desarrollo de empleados.
- Administrar recompensas que construyan
el compromiso y fomentar el logro de resultados.
Los coaches realizan muchas tareas: aconsejan, establecen dirección y dan feedback.
Indican tareas que desarrollan las habilidades y ayudan a lograr el éxito. Esto
ultimo lo realizan anticipando problemas y obstáculos que podrán enfrentar los
subordinados, así como proveyendo de los recursos necesarios. Esto significa
que les ayuda a evitar el fracaso, igual que al logro del éxito. Removiendo
obstáculos y asignando recurso los buenos coaches promueven el éxito.
Funciones el coach:
Entre las principales tenemos:
- Liderazgo visionario inspirador.
- Seleccionador de talentos.
- Entrenados de equipos.
- Acompañamiento de vendedores
en el campo.
- Consultor del desempeño individual
de los vendedores.
- Motivador y mentor de desarrollo
de carrera.
- Gestor del trabajo en equipo.
- Estratega innovador.
¿Por qué un coach?:
Un coach es una persona que, por el mismo objeto de lo que ha estudiado, ha
tenido que replantearse su manera de observar la vida, a los otros, al trabajo.
Un coach ha aprendido a escuchar. Se oye con los oídos, pero los seres humanos
más que oír, escuchamos. Al escuchar, le agregamos a lo que oímos, y en automático,
toda una interpretación.
Cuando escuchamos un ruido, no decimos “hizo un ruido”, decimos “se cayó un
plato”. “sonó un tiro”. Muchas veces acertamos, otras muchas, nuestra interpretación
no fue lo que exactamente sucedió.
Yendo a otro tipo de ejemplos, muchas veces creemos haber dicho algo muy claro
a alguien y luego, la acción del otro, nos demuestra que entendió cualquier
otra cosa. En vez de pensar de que el otro “escuchó lo que quiso a propósito”,
nosotros pensamos que su escucha, teñida por una manera de interpretar, escuchó
lo que pudo escuchar.
Un coach está muy atento a este fenómeno. No sólo para darse cuenta de cómo
escucha él / ella a su coachee, sino también para mostrarle al coachee cómo
escucha a los demás.
Imagínense a un coach que piensa que su coachee está montado en un delirio y
que nunca va a conseguir eso que se propone. Si eso es así, ese coach no aceptará
hacer coaching a esa persona o a ese proyecto.
Imagínense a un coachee que cada vez que su jefe le corrige algo que está haciendo,
él lo escucha como que su jefe lo critica. ¿Qué acción nueva y diferente puede
encontrar cuando lo que escucha es crítica, en vez de la contribución de un
punto de vista diferente?
El coach tiene además distinciones que le permiten asistir al otro en la generación
de acciones. La muestra el acceso a ellas, para él / ella, o para que pueda
producirlas en otros. Le muestra que el compromiso es acción. Le muestra que
el compromiso es el “qué quiere lograr”, y no el “Cómo lo
va a conseguir”.
Mucha gente sólo se compromete con aquello para lo que tiene un “Cómo
hacerlo”. En realidad lo importante es qué es lo que se quiere como resultado.
“Cómo”, hay muchísimos. Tantos, como capacidad de inventiva tenga
la gente.
Conducta del Coach
Para que los valores citados anteriormente sean operacionalizados, el coach
debe traducirlos en conductas especificas. Estas conductas están referidas a
las siguientes habilidades:
- ATENCIÓN: Este término se refiere
a lo que hacen los coaches para transmitir que están escuchando. Hay aspectos
verbales y no verbales en esta actividad. Los aspectos no verbales incluyen
conductas como: Dar la cara a la otra persona, Mantener contacto visual, Gestos
de asentimiento, Evitar conductas distractoras tales como ver papeles, interrumpir,
etc. Los aspectos verbales incluyen palabras y expresiones de asentamiento.
La habilidad principal que subyace es la de escuchar sin evaluar inmediatamente
lo que la otra persona esta planteando. Significa tratar de comprender lo
que la otra persona esta comunicando, en vez de evaluar si lo que dice es
correcto o incorrecto o de si usted esta de acuerdo o no. Cuando se hace un
juicio prematuro, se interrumpe el desarrollo de la información y se comunica
una falta de respecto por la otra persona, lo cual destruye la naturaleza
de una conversación de coaching.
- INDAGAR: Una herramienta clave
para el coach es el de ser capaz de desarrollar la suficiente información
para lograr resultados positivos. Los coaches pueden ayudar a otros, a resolver
problemas, sabiendo la forma en que esas otras personas entienden el problema,
lo que han hecho para resolverlo y la forma en que piensan en que puede ser
resueltos.
- REFLEJAR: Una tercera conducta
que ayuda al coach a obtener información es reflejar. De esta forma se comunica
que se esta escuchando, que se comprende lo que la otra persona dice o siente,
que no se esta juzgando y que se desea que la otra persona proporcione información
que considere importante. Reflejar significa expresar lo que se cree que el
otro dijo y comunicar los sentimientos que la otra persona ha expresado.
- AFIRMAR. Esta herramienta se
focaliza en el resultado final del coaching; la mejora continua del aprendizaje.
Expresa la creencia del coach sobre el deseo de la gente de ser competentes.
Refuerza el sentido de logro en la otra persona y contribuye al compromiso
de la mejora continua. El realizar afirmaciones durante una interacción de
coaching puede dirigir la atención hacia dos grupos de competencias demostradas
por la persona, como aquellas competencias que la persona ha demostrado en
el trabajo y aquella competencias que la persona demuestra durante una interacción
de coaching.
- DISCIPLINA: La ultima herramienta
critica es esta, consiste en la habilidad para utilizar las otras cuatro,
a fin de crear las características esenciales de una reunión de coach. Esto
significa: Asumir la responsabilidad por su propia conducta y aceptar la responsabilidad
por el resultado de la interacción de coaching. En otras palabras: “si resulto,
tuve responsabilidad en ello”. Comprender y estar comprometido a crear las
condiciones esenciales de coaching durante cada interacción como coach. Comprender
y estar comprometido a desarrollar la forma básica de conversación durante
cada sección de coach.
Una parte fundamental de la disciplina requerida por el coach es el manejo de
los fundamentos de la conversación.
La forma de una conversación de coaching es la forma fundamental a la cual
nos referimos y consiste en un proceso inicial de ampliación de información,
seguido de la focalización de la información.
En la primera fase o de ampliación el coach hace fundamentalmente dos cosas:
- Proporcionar la información que
posee en referencia al propósito de la interacción.
- Ayudar a la otra persona a desarrollar
información relacionada.
En la segunda fase, el coach aplica la información obtenida en la primera fase,
en el logro de un resultado positivo.
La aplicación practica de los conceptos de
ampliar y focalizar, varia de acuerdo al tipo de conversación que se desea
realizar.
Todas estas conversaciones tienen como norte
la gerencia del desempeño.
*
LIC. JENNIFER S. MARTÍNEZ
EDUCACIÓN
Educación Superior: Universidad Simón Rodríguez
Título Obtenido: Lic. en Administración mención Mercadeo.
Educación Técnico Superior: IUTIRLA
Titulo Obtenido: TSU en Publicidad y Mercadeo
Educación Secundaria: Liceo Alcázar
Título Obtenido: Bachiller en Ciencias
EXPERIENCIA LABORAL
Junio 02 – Octubre 02: Asistente de Producción. PROPINTERCA
Agosto 99 – Enero 01: Ejecutivo (Supervisor) de Ventas de la Coordinación
y Administración. Oac`s Zona I. CANTV
Enero 98 – Julio 99: Ejecutivo de Ventas en la Gerencia de Ventas
Mercados Masivos, CANTV.
Octubre 96 – Enero 98: Ejecutivo de Telemercadeo, de la Gerencia de Mercadeo
y Servicio al Cliente (CAC) a través de contrato – CANTV
Octubre 96 – Julio 97: Facilitador. Instituto Fe y Alegría. Educación
para Adultos.